Procesador de hoja de cálculo

 Excel - Hoja de Calculo - 📗

Las hojas electrónicas de cálculo son programas que permiten realizar cálculos matemáticos; ya sea operaciones sencillas hasta cálculos complejos, realizar gráficos y organizar datos.

Desde la aparición de las hojas de cálculo, que con el tiempo se han vuelto más funcionales y versátiles, se ha visto simplificada la realización de operaciones financieras y contables.

Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo en el ámbito empresarial. Este programa, que pertenece la empresa Microsoft, permite, mediante la carga de datos, realizar cálculos matemáticos, elaborar tablas, aplicarles formatos y representar la información mediante gráficos para simplificar el análisis de la misma.

Las hojas de cálculo electrónicas están conformadas por celdas, filas y columnas, las cuales son aptas para cargar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Las celdas, que son los espacios donde se cargan los datos, se encuentran agrupadas en filas y columnas, lo cual permite, mediante diferentes funciones, filtrar datos, ordenarlos según nuestra conveniencia, crear tablas, gráficos, etc. 

1. La celda.- La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,​ donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.
2.  Las Formulas.- Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula sencilla usando constante cálculo y operador. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y después, agrega un número al resultado. 
3. Funciones.- Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
   
   
4. Replica.- Es repetir un texto o una celda, una vez que hayamos creado una o varias tablas dinámicas, si las siguientes son muy similares, lo más conveniente es replicarlas, simplemente copiando y pegando. Después, solo tendremos que realizar pequeños cambios en cada tabla dinámica. Vamos a comenzar, antes de replicar, cambiando estas etiquetas; puesto que serán comunes a todas las tablas dinámicas.
5.  Rango.- Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2.

   📗Graficos en Excel 

Los gráficos muestran datos que contienen las celdas seleccionadas para crear el gráfico que pueden (y también a su público) a visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos de gráfico (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). La visualización de los datos por medio de gráficos ayuda a detectar patrones, tendencias, relaciones y estructuras de los datos. Utilice los gráficos junto con los mapas para explorar los datos o ayudar a contar una historia.

TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL

1. Gráficos en columnas.
Se utilizan para mostrar los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de determinado período de tiempo. Con el objeto de resaltar la variación que se ha producido en el transcurso de un tiempo, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente.

2. Gráficos de barra.
Se utilizan para comparar varios elementos individuales. En este caso las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente.

3. Gráficos de línea.
Estos gráficos muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos. Son ideales para mostrar y comparar evoluciones.

4. Gráficos circulares.
Se utilizan para mostrar el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de elementos. Son de mucha utilidad cuando se desea destacar un elemento significativo.

5. Gráficos de área.
Estos gráficos se usan para destacar la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo. Al presentar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

6. Gráficos de cono, cilindro y pirámide.
Los gráficos de datos en forma de cono, cilindro y pirámide son ideales para realzar y mejorar la presentación de gráficos de columnas y barras 3D.

 📗Conversiones y Filtros  

 

Para las conversiones, los argumentos necesarios son: el número que se va a convertir, la unidad de medida del número que se va a convertir y las unidades del resultado devuelto por la función.

La función de conversión de Excel ("=CONVERTIR()"), convierte una medida de una unidad a otra. Para usar esta función debes ingresar datos y unidades en la fórmula: =CONVERTIR(número;"desde_unidad";"a_unidad").

 

FILTROS.- Los filtros avanzados de texto son útiles para mostrar información más específica, como las celdas que contienen un número determinado de caracteres o datos que no contengan una palabra específica

EJ. 

Paso 1:

Selecciona la pestaña Datos y  haz clic en el comando Filtro.

Paso 2:

Ahora, haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de texto que vas a filtrar. En este ejemplo, Detalles del equipo. 

Paso 3:

Selecciona la opción Filtros de texto para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado. 

Paso 4:

Elige un filtro. En este ejemplo, elegiremos No contiene.

Paso 5:

Aparecerá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Allí, introduce el texto a la derecha de tu filtro. En este ejemplo, vamos a ingresar la palabra "cam" para ver los datos que no contienen esas letras. Eso excluye cualquier equipo relacionado con cámaras, tales como cámaras digitales, cámaras de video, bolsas de cámara y la impresora cámara digital.  

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Los datos se filtran según el argumento elegido y el texto que has especificado.

📗 Formula SI

 

 Una de las funciones más populares en Excel es SI. La también llamada función IF de Excel verifica si se cumplen una o más condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición verdadera. Esta función se puede llevar a cabo con SI.

La función SI se utiliza para hacer una comparación lógica: ¿es el valor consultado idéntico al valor esperado o no? Solo si esta consulta es cierta, puede ocurrir un determinado evento. Si la comparación es incorrecta, se desencadena otra acción, es decir, si A, entonces B; en caso contrario, C

 

Esto hace de SI una de las herramientas más importantes de Excel. La función se puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple directorio de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes estadísticos. La fórmula SI en Excel es útil tanto en solitario como en combinación con otras funciones.    EJ..

 Por supuesto, también es posible integrar SI en otras funciones de Excel. Esto es posible, por ejemplo, en una simple función SUMA. Imagínate el ejemplo de una empresa que desea saber cuántos artículos están cubiertos actualmente por un descuento. En tal situación, por ejemplo, se puede utilizar esta fórmula: =SUMA(SI(D2=C2;0;1);SI(D3=C3;0;1);….)